Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Unternehmen Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

Stand: Juli 2021

Inhaltsübersicht

• §1 Verantwortlichkeit für die Datenerhebung
• §2 Zweck der Datenverarbeitung
• §3 Empfänger Ihrer Daten
• §4 Ihre Rechte
• §5 Rechtliche Grundlagen

§1 Verantwortlichkeit für die Datenerhebung

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
   
   Emerga Media
   Marlon Kottke
   Neudorfer Str. 38
   79541 Lörrach
   Telefon: 0173 5488443
   info@emerga.de
   (siehe unser Impressum).
   

§2 Zweck der Datenverarbeitung

1. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um eine Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns herzustellen und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
2. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten.
3. Dazu zählen Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, die wir gemäß von Ihnen übergeben erheben (beispielsweise über eine Visitenkarte) oder auf Basis eigener Recherche vervollständigen. So fern als Zahlungsweise das SEPA-Lastschriftmandat gewählt wurde, erheben wir folgende weitere Angaben, um den Lastschrifteinzug durchzuführen sowie Gutschriften erstatten zu können: Name des/der Kontoninhaber/s, Adressdaten des/der Kontoinhaber/s, Kreditinstitut und IBAN.
4. Die Erhebung Ihrer Daten ist notwendig, um personalisierte Informationen zu unseren Produkten, Angebote, Aufträge oder anderweitig anfallenden Themen zu unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen auszutauschen. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Betreuung durch uns nicht erfolgen.

§3 Empfänger Ihrer Daten

1. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
2. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke und nur solange dies notwendig ist. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet.
3. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem Auskunfteien (z. B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken, Behörden zur Aufklärung von rechtlichen Streitigkeiten sein. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
4. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach der letzten Übersendung eines Beleges, Ihre personenbezogenen Daten löschen.

§4 Ihre Rechte

1. Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
2. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
3. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
4. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
5. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
   
   Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
   Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
   Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
   Tel.: 0711/61 55 41 – 0
   E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
   

§5 Rechtliche Grundlagen

1. Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 (b) DS-GVO)
   Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO und somit zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten insbesondere im Zusammenhang mit dem Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen, sowie aller erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kundenverwaltung).
2. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO
   Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO und somit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder Dritten erfolgen.
3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 (c) DS-GVO
   Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen, denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein.
4. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO
   Im Einzelfall können Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Dann erfolgt die Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
   Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung eines Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, nicht von dem Widerruf betroffen sind und unter Umständen die Datenverarbeitung zumindest zum Teil auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage weiterhin möglich sein kann.